Consejos de Linda Scheu and Angela Baldasare sobre cómo hacer presentaciones de impacto. Las «lecciones aprendidas» :
1. Es la presentación de los datos la que finalmente incide en su utilización. Esto incluye:
- La elección del método adecuado para el intercambio de información: folleto, informe, presentación de diapositivas, etc
- La configuración de diapositivas o páginas del informe con los principios de un buen diseño
- La presentación de gráficos / tablas / gráficos que sean fáciles de leer
2. Que quienes usen la información finalmente sepan qué hacer con ella
- Las presentaciones de diapositivas son excelentes para difundir información, pero los informes en papel son mejores para facilitar los debates.
3. Permita que la información sea fácil de compartir cuando el informe / documento salga de sus manos. El informe se difundirá más si es agradable a la vista y los resultados son fáciles de interpretar.
- Haga un resumen ejecutivo modular para que pueda ser extraído y presentado por partes a quienes no tienen tiempo para leer informes grandes. ¿Qué leería usted si sólo tuviera 3 minutos? ¿Qué compartiría?
4. El cerebro humano tiene la capacidad fundamental de reconocer las formas, líneas y curvas. Tome ventaja de esto, pero no exagere!
- Tome nota que los gráficos en 3-D pueden ser engañosos.
- Limpie sus cuadros y gráficos: Cuanto más se presente en un gráfico, más deberá interpretar quien lo lee. Quite todo lo innecesario.
- Pregúntese: ¿Se necesitan todas estas líneas de la cuadrícula? ¿Es necesario incluir los rótulos de los datos? ¿Estos rótulos ayudan al lector? ¿Sería mejor quitarlos del cuadro?
5. Sea consistente y facilite al lector comprender la organización de la información
- Use símbolos. Ellos ayudan a comunicar ideas complejas.
- Alinear, Alinear, Alinear los gráficos, símbolos, cuadros de texto, etc. Esto no sólo ayuda con la comparación entre gráficos, sino también con la estética. MS Word tiene una opción en la pestaña «Ver» para ayudarle a alinear sus imágenes.